Cadastrar Transportadora

CADASTRO DE UMA NOVA TRANSPORTADORA

OBJETIVO

O objetivo do sistema Frete Ideal é auxiliar as empresas e transportadoras a se relacionarem e fecharem negócios bons e saudáveis para ambas as partes. Seja por automatizações ou por simplificação de processos de cotação e ofertas de fretes especiais, seja pela dinâmica e controle desta atividade no dia a dia da empresa. De forma simplista, a empresa disponibiliza suas necessidades e as transportadoras cadastradas podem realizar suas ofertas para o trecho definido. Estas ofertas são analisadas conforme os critérios da empresa e então o negócio é realizado.

Premissa: Estão descritos neste documento, o processo, as regras e particularidades do cadastro de uma nova transportadora. As transportadoras que já possuem cadastro, devem atualizar seus dados pelo ambiente administrativo do sistema Frete Ideal.

O processo inicia-se ao acessar o site institucional (www.freteideal.com.br), na seção "Para transportadoras" , onde o usuário deve clicar sobre o link de "Cadastre sua Transportadora". Será realizado um redirecionamento para o processo de cadastro de uma nova transportadora, onde a própria transportadora pode se cadastrar de forma independente.

Há a opção de a própria empresa realizar o cadastro de uma nova transportadora pelo menu Cadastros > opção “Transportadora”, porém, após a realização deste cadastro pela empresa, somente os usuários com acesso à esta transportadora poderão realizar a manutenção das informações.

IMPORTANTE: O cadastro de uma transportadora é realizada uma única vez, porém, esta transportadora pode realizar ofertas para várias empresas através de um único ambiente.

O cadastro está separado por 5 abas, são elas:

OBS: Em cada aba, há campos definidos com “*”. Estes campos são de preenchimento obrigatório. O sistema irá salvar / registrar os dados e realizar a validação dos campos após o usuário clicar no botão “Salvar”.

1       Aba Geral:  Indica os dados gerais da transportadora como tipo, nome fantasia, região atendida, meio e tipo de transporte que realiza.

1.1  Campo Tipo: Há as opções Nacional e Internacional, este campo indica ao sistema e altera algumas regras na realização das ofertas quando é criada uma cotação do tipo nacional ou internacional. Este campo está relacionado ao registro da transportadora, se o mesmo foi realizado dentro ou fora do país.

1.2  Campo Nome Fantasia: Descrição livre com o nome fantasia / comercial da transportadora, ou seja, é o nome popular que será utilizado no dia a dia da utilização do sistema.

1.3  Campo Descrição: Campo livre onde é possível incluir uma pequena descrição das principais características / diferenciais da transportadora.

1.4  Campo Região atendida: Apresenta os estados brasileiros que a transportadora atende. Pode ser selecionada mais de um estado ou todos.

1.5  Campo Meio de transporte: Indica quais os meios de transporte que a transportadora comercializa       .  Pode ser selecionado mais de um meio.

1.6  Campo Tipo de transporte: Indica ao sistema que se a transportadora realiza fretes nacionais e/ou internacionais. Enquanto o tipo (campo acima 1.1) tem relação com o registro da transportadora (dentro ou fora do país), este campo indica ao sistema se a transportadora realiza fretes nacionais e/ou internacionais, caso esteja marcado apenas nacional, o sistema não irá enviar notificações ou e-mails para realizar ofertas de cotações internacionais e vice-versa.

2       Aba Pessoa Jurídica:  Informações referentes a empresa.

2.1  Campo CNPJ: É a sigla para Cadastro Nacional Pessoa Jurídica.

2.2  Campo Razão Social: Nome real da transportadora, registrado na Receita Federal.

2.3  Campo Inscrição Estadual: Indica o número liberado pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) no estado que a transportadora realizou seu cadastro.

2.4  Campo Data de abertura: Indica a data que o CNPJ da transportadora foi criado e a mesma começou suas atividades.

2.5  Campos Nome (Sócio), Sobrenome (Sócio) e CPF (Sócio): São os dados da pessoa física responsável pela transportadora.

3       Aba Endereço(s):  Lista os endereços da transportadora.

3.1  Campo CEP: Código de endereçamento postal. Ao informar um código, o sistema realiza a busca de informações do Logradouro, Bairro, Município, Estado e País do mesmo, assim como a latitude e longitude para realizar a validação e impressão no mapa e facilitar o preenchimento do mesmo. 

3.2  Campo Tipo: Indica o tipo de endereço que está sendo cadastrado, as opções são: Principal, Cobrança e Entrega.

3.3  Campo Endereço: Logradouro da transportadora.

3.4  Campo Número: Número do endereço da transportadora.

3.5  Campo Complemento: Informações complementares, proximidades, etc do logradouro da transportadora.

3.6  Campo Bairro: Bairro do endereço da transportadora.

3.7  Campo Município: Cidade do endereço da transportadora.

3.8  Campo Estado: Unidade Federativa do endereço da transportadora.

3.9  Campo País: País do endereço da transportadora.

3.10        Latitude e Longitude: Códigos com as medidas utilizadas para localização de um ponto na superfície terrestre.

3.11        Lista (Importante): Após preencher os campos indicados acima e se necessário ajustar as coordenadas no mapa. É necessário clicar sobre o botão “Incluir”. Isto significa que está apenas incluindo o endereço na listagem de endereços que a transportadora possui.

4       Aba E-mail(s):  Lista os endereços eletrônicos da transportadora.

4.1  Campo E-mail: Endereço eletrônico.

4.2  Campo Contato: Nome do contato referente ao endereço eletrônico.

4.3  Campo Receber e-mail: Indica ao sistema se o endereço eletrônico cadastrado receberá ou não e-mails do sistema de forma automática.

4.4  Lista (Importante): Após preencher os campos indicados acima, é necessário clicar sobre o botão “Incluir”. Isto significa que está apenas incluindo o endereço eletrônico na listagem de e-mails que a transportadora possui.

5       Aba Usuário(s):  Lista dos usuários que possuem acesso ao sistema em relação a transportadora.

5.1  Campo E-mail acesso: Endereço eletrônico de acesso ao sistema.

5.2  Campo Nome usuário: Nome do usuário referente ao endereço eletrônico de acesso ao sistema.

5.3  Campo Sobrenome usuário: Sobrenome do usuário referente ao endereço eletrônico de acesso ao sistema.

5.4  Lista (Importante): Após preencher os campos indicados acima, é necessário clicar sobre o botão “Incluir”. Isto significa que está apenas incluindo os dados na listagem de usuários que a transportadora possui.

IMPORTANTE: Neste processo, todos os usuários cadastrados podem ter acesso ao sistema Frete Ideal. A sua manutenção dos usuários é de responsabilidade da transportadora. É possível que um mesmo usuário possua cadastro em mais de uma transportadora sendo assim um possível representante. Este usuário ao acessar o sistema, deve indicar para qual transportadora está realizando as ofertas.  Esta operação está descrita em outro manual.

NOVA TRANSPORTADORA

Após realizar o cadastro de uma nova transportadora, o sistema não permite realizar ofertas para cotações pendentes de forma automática, ou seja, é preciso que o usuário responsável pela empresa contratante do sistema avalie e libere esta nova transportadora para receber ofertas da mesma. Porém, isso não impede o acesso ao sistema e suas funcionalidades.

Uma notificação para o(s) usuário(s) administrativos é enviada automaticamente pelo sistema quando uma nova transportadora se cadastrar.

Assim que a empresa realizar a avaliação da nova transportadora, o(s) usuário(s) cadastrados na aba Usuário(s) receberão uma notificação que a empresa XXX aceitou seu cadastro e está também apta a realizar ofertas de fretes para a empresa XXX, onde XXX é o nome da empresa contratante do sistema.